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O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?

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O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?

ERP (sigla que em inglês significa Enterprise Resource Planning) é um Sistema de Gestão Empresarial. Imagine que na sua empresa você lide com diversos sistemas para gerenciar suas vendas, controlar estoque, folha de pagamentos, impostos, mensurar metas e desempenhos, etc. Agora pense em um software que integre todas essas funcionalidades e ofereça uma solução completa? Pois é essa solução que o Sistema ERP oferece.

VANTAGENS E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ERP:

  • Melhora na comunicação: 

    Com um único sistema gerenciando os setores mais importantes da empresa, a comunicação se torna mais eficaz. Por exemplo, o setor de Marketing pode definir quanto dinheiro pode ser investido em uma campanha de acordo com informações que o setor financeiro disponibilizar no sistema. Da mesma forma é possível fazer um levantamento dos produtos mais vendidos e quais precisam de mais atenção nas promoções de vendas, de acordo com as informações prestadas pelo controle de vendas. Perceba que, sem o ERP demoraria mais para os setores trocarem informações, e com a integração dos sistemas a comunicação se torna mais rápida e o controle mais fácil.

  • Controle e padronização de processos:

    O controle dos departamentos se torna mais fácil, pois todos os colaboradores utilizam o mesmo sistema para gerenciar suas atividades. Os processos se tornam padronizados, com uma mesma linguagem e identidade visual, o que torna o gerenciamento mais organizado e prático.

  • Economia de Tempo: 

    O tempo que é gasto para controlar todas as atividades de uma empresa em planilhas manuais é muito grande, gera desgaste e o risco de perder informações importantes. Com o sistema ERP essas ações se tornam ágeis, reduzindo significativamente o tempo destinado para elas.

  • Aumento de Produtividade:

    Enquanto você economiza tempo,  os processos de relatórios, emissão de notas fiscais e atendimento ao cliente ficam mais dinâmicos, aumentando a produtividade dos colaboradores e, consequentemente, de toda a  empresa.

  • Visão e Redução de Erros: 

    No sistema ERP é possível acompanhar todas as atividades da empresa dentro do mesmo local, e isso faz com que as falhas fiquem mais claras e fáceis de detectar. Com isso, é possível entender quais setores ou ações dentro da empresa estão precisando de ajustes, tomar decisões mais rápidas e diminuir os erros em diversos setores.

  • Economia Financeira:

    Uma empresa mais produtiva gera mais lucros, pois utiliza o tempo de maneira adequada, focando em resultados. Da mesma forma, usando um sistema integrado, os altos custo com vários fornecedores,  licenças, suportes técnico, atualizações para vários softwares são reduzidos, concentrando as atenções em apenas um software de gestão e resultando em economia de investimento.

SISTEMA ERP PARA PEQUENOS EMPREENDEDORES:

Existem sistemas  ERP voltados para pequenas e médias empresas, que estejam começando suas atividades ou que necessitem melhorar seus processos gerenciais. Os benefícios são os mesmos citados acima, pois não importa o número de colaboradores dentro a empresa, é sempre importante que haja uma organização eficaz dos processos.

Por exemplo, um pequeno empreendedor que comece a trabalhar com vendas de roupas, vai precisar cadastrar produtos, controlar estoque, gerenciar os pagamentos, fazer um levantamento das vendas, agendar visitas, etc. Se ele cadastrar todos os processos em planilhas, como por exemplo o excell, vai gastar um tempo excessivo, correr o risco de perder informações, esquecer prazos e se atrapalhar com cobranças ou entregas. Por isso um sistema  ERP é totalmente indicado para ele. Cm certeza vai se beneficiar organizando seu negócio desde o começo e garantindo um crescimento planejado.

Sistema ERP Himalaia tem funcionalidades para atender pequenas e médias empresas, que se enquadrem como MEI ou Simples Nacional. Conheça mais aqui.

MÓDULOS DE UM SISTEMA ERP:

Como podemos ver, o Sistema ERP pode atender diversos segmentos de uma empresa, mas não precisa necessariamente cobrir todos. Isso vai depender das características de cada empresa e suas necessidades. Dependendo da empresa, é possível ativar alguns no primeiro momento, e ir incluindo outros com o passar do tempo. Também vai depender do tipo que sistema que você adquirir, existem sistemas diferentes, de acordo com a empresa fornecedora. É importante avaliar se o Sistema que você está escolhendo tem as funcionalidades desejadas para atender suas necessidades, e se a empresa consegue desenvolver possíveis módulos que porventura ainda não ofereça.

Por outro lado, com a experiência de mercado, há algumas categorias  que costumam ter na maioria dos sistemas, conforme segue abaixo:

  • • Ativo Fixo
  • • Contabilidade
  • • Financeiro
  • • Jurídico
  • • Processos
  • • Projetos
  • • Recursos Humanos

A partir dessas categorias pode-se incluir módulos específicos, por exemplo:

  • • Automação comercial;
  • • Análise de riscos;
  • • Controle de materiais;
  • • Comércio exterior;
  • • Distribuição de produtos;
  • • Estoque;
  • • Frota;
  • • Gestão de conhecimento;

Perceba que nem todas as empresas precisam utilizar automação comercial ou gerenciar frotas, por exemplo, e por isso é tão interessante o sistema de módulos. A empresa aciona somente aqueles que serão funcionais num determinado momento, podendo adicionar outros no passar do tempo, conforme crescimento ou necessidade.

FATORES DETERMINANTES PARA O SUCESSO:

Alguns  fatores são determinantes para o sucesso da implementação do Sistema ERP. Os principais são:

  • • Planejamento adequado
  • • Comprometimento da Equipe Diretiva
  • • Equipe dedicada e bem informada
  • • Clara definição das necessidades
  • • Visão e objetivos definidos
  • • Expectativas realistas
  • • Qualificação constante
  • • Presença de uma Consultoria Externa

EXPECTATIVAS COM ERP:

As empresas muitas vezes esperam que o sistema ERP impulsione o desempenho das atividades do dia para a noite. Porém, essa expectativa por si só distorce um pouco o funcionamento do sistema.

COMO O ERP REALMENTE FUNCIONA:

O ERP é a coluna vertebral da empresa, ou seja, ele permite uma padronização de todo o sistema de comunicação da empresa. O resultado é um fluxo de dados permanente que flui entre os diversos segmentos do negócio, permitindo uma troca de informações correta, clara e organizada.

É importante direcionar as atenções para a correta utilização do sistema, para garantir o sucesso de sua implementação e resultados.

FUTURO DO ERP:

As empresas buscam cada vez mais integrar o ERP em todas as segmentações do negócio, desde a equipe de produção até o mercado externo. Unir clientes e fornecedores, para aumentar sua competitividade no mercado.  Os desenvolvedores buscam cada vez mais oferecer essas funcionalidades.

Outro mercado crescente são das pequenas empresas, que cada vez mais aderem ao sistema ERP para organizar seus processos. Isso é natural, uma vez que a maioria das organizações já implementaram. Uma facilidade é a  integração ao sistema com a Nota Fiscal Eletrônica, que atendem às exigências da legislação. Com  o crescente número de vendas, o custo-benefício para aquisição do sistema fica cada vez maior.

Esperamos ter ajudado a conhecer melhor o Sistema ERP e suas funcionalidades. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco. Responderemos o mais breve possível.

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Analista de SEO | Empreendedora Digital por Indiana Brush

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